Bullet journal: Det perfekta sättet att hålla en dagbok

alexander savina

Det verkar som om alla är dagböcker. Mot bakgrund av organisationens rush blir det nya systemet mer populärt, hur man gör det så effektivt som möjligt. Det kallas inte för sonoröst på ryska med termen "bullet-journal" - från den engelska "bullet", vilket betyder inte bara "bullet" utan också "point". Den är utformad för att effektivisera mål, planer och dagliga uppgifter, samt enkelt och snabbt registrera viktig information. New York-designer Ryder Carroll kom med en tidningen: eftersom han fortfarande var i skolan hade han svårt att koncentrera sig på ett ämne och han ville hitta ett sätt att snabbt fixa de tankar som kom till hans ögon för att återvända till dem när som helst.

Så det fanns ett helt system som kombinerar en dagbok, en lista över mål och en anteckningsbok för tankar och idéer. År 2013 släppte Carroll en video där han pratade om ett nytt sätt och 2015, en förbättrad version av videon, som gjorde nästan fyra miljoner visningar. från det kan du lära dig de grundläggande principerna som denna dagbok bygger på. Bullet-Journal berömdes av BuzzFeed och Quartz, och fans av metoden finns på alla sociala nätverk - Ryder Carroll-projektet på Facebook, t ex tusentals abonnenter. Vi berättar varför du behöver det också och hur du börjar din mycket effektiva planering.

Vad är bulletjournalen?

Bullet Journal är inte bara en dagbok, men en blandning av en glidflygplan och en personlig dagbok: det är bekvämt att spela in alla slags saker (från slumpmässiga tankar som kommer till ditt ögon för brådskande arbetsuppgifter och planer för nästa årtionde) - och snabbt hitta vad du behöver med hjälp av specialtecken. All nödvändig information lagras på ett ställe, och istället för att slits mellan anteckningar i telefonen, bärbara datorer och applikationer som Evernote och Trello, titta bara i anteckningsboken. Dessutom är Bullet-Journal ett tydligt system: med hjälp är det bekvämt att överföra uppgifter som du inte hade tillräckligt med tid, från dag till dag, från vecka till vecka och inte missa något viktigt.

Det finns inget universellt recept att bli mer produktiv (det finns flera typer av produktivitet, och var och en av oss kommer att ha sitt eget sätt), men bulletjournalen är ett bra verktyg, särskilt för dem som behöver planera sin tid och prioritera - det vill säga sätta allt på hyllorna. Till skillnad från traditionella daterade dagböcker kan Bullet Journal skräddarsys, och lämnar bara de verktyg och sektioner du behöver och lägger till något av dina egna.

Hur håller man en sådan dagbok?

Det stora pluset på bulletjournalen är att du kan börja hålla en sådan dagbok från vilket datum som helst - så det är inte nödvändigt att vänta till nästa januari. Först måste du få en anteckningsbok - inte för tung, men inte för liten, så att den är bekväm att bära med dig och den innehåller all information du behöver. Den mest populära bland systemets anhängare - Leuchtturm1917 och Moleskine, men någon anteckningsbok eller utaterad dagbok kommer att göra - i en cell, i en linjal eller olinjär (var beredd på att om ett år måste du använda flera bitar). Om sidorna i anteckningsboken inte numreras måste du själv göra det.

För att börja, ta sidan under innehållsförteckningen (Index) - du fyller den när du är på väg. Här måste du registrera namnen på sektioner och sidor som de upptar. Nästa steg är årlig tur (framtida logg). Under det måste du ta några sidor; oftast delas de i tre delar, varav en motsvarar en månad. Här kan du spela in stora mål för året och viktiga datum (till exempel födelsedagar och årsdagar). Inte alla använder den årliga spridningen, men det kan vara användbart om du vill utvärdera planerna som helhet.

Nästa netto-omkastning blir din månatliga återföring (månadslogg). På vänster sida rekommenderar Ryder Carroll att skriva ut alla dagar i månaden och signera veckodagen bredvid dem. Motsatt antal kan du skriva ut händelser och händelser, vars datum inte ändras exakt - till exempel resedagar. På den högra sidan på sidan skriver du ut de stora frågorna och uppgifterna som inte är knutna till ett visst datum som du behöver lösa den här månaden - i slutet av månaden är det bekvämt att se om du har gjort schemat eller inte.

Slutligen är huvuddelen av varje dagbok - dagliga poster. Namnet "bullet journal" i sig innebär att du skriver allt punkt för punkt. Varje objekt i uppgiftslistan är markerad med en särskild ikon: dagliga uppgifter ("parse mail") - en punkt, händelser, möten och händelser (lunch med en kollega) - en cirkel och anteckningar och tankar (till exempel arbetsidéer) - ett streck. Särskilt viktiga eller brådskande uppgifter kan markeras med en asterisk eller ett utropstecken. Om du har slutfört uppgiften sätter du ett kors i stället för en punkt. I slutet av veckan tittar du på de uppgifter som lämnades oavslutade och bestämmer om de är relevanta - om inte, korsa dem och om de fortfarande är viktiga markerar du dem med en pil eller ">" och flyttar dem till nästa vecka eller månad.

Förutom de grundläggande symbolerna kan du använda alla andra som du behöver (till exempel $ för att ange inköp och utgifter). Det viktigaste är att det inte borde vara för många av dem och du kommer inte bli förvirrad. Ikoner ska skrivas på ett separat blad - de är speciellt användbara första gången när du bara vänjer sig på systemet.

Utöver de viktigaste uppgifterna i dagboken kan du göra listor - till exempel böcker som du planerar att läsa eller ofta köper. Glöm inte att markera i innehållsförteckningen hur många poster som är upptagna för en viss månad och vilka sidlistor som finns.

Hur annars kan du göra ditt liv enklare?

Som planerat av Ryder Carroll är kollagsjournalen inte bara en att göra-lista, utan också en dagbok: du kan använda den för att utvärdera vad du lyckades göra om en månad eller ett år och återkalla vad som hände under den tiden. Det är inte konstigt att många lägger till foton, ritningar och lägger mycket uppmärksamhet på designen - om det inspirerar dig, är Pinterest, Instagram och temanamfund fullt av idéer. Ett sådant seriöst tillvägagångssätt är tvärtom för många, och om du inte är redo att spendera tid på bokstäver och skisser i marginalerna, är det okej: dagboken bör vara främst användbar och praktisk, så att du kan begränsa dig till en minimalistisk inställning. Du kan ta del av enskilda tekniker - till exempel använda pennor av olika färger för att markera särskilt viktiga uppgifter eller att skilja arbete från personliga affärer.

Bullet Journaling är ett flexibelt system som kan och bör anpassas för dig. Det är inte nödvändigt att använda alla verktyg: till exempel om du inte brukar bygga en plan för en månad omedelbart kan du släppa att göra-listan för en månad. Om du inte gillar att skriva ut datum för månaden i en kolumn kan du spridas med en vanlig kalender. Du kan lägga till uppgifter för varje vecka, sedan distribuera dem om dagen, du kan planera dagen mer i detalj och ställa in uppgifter för morgon, eftermiddag och kväll - det beror helt på dina behov och önskemål.

I en sådan dagbok är det också lämpligt att sammanställa checklistor för att hålla reda på dina vanor - till exempel om du har sovit tillräckligt, gick till gymmet, vad ditt humör var och om du har gjort hushållsarbete. Några idéer finns här. Bulletjournalen löser inte alla dina problem - men det kommer säkert att hjälpa till att bli mer samlade och mer produktiva.