Hur man överlever i öppningsutrymme och inte förlorar produktiviteten

Tider på enskilda skåp För flera anställda på kontoret verkar det som om det gradvis blir någonting från det förflutna - allt oftare väljer stora företag öppningsrum där flera personer sitter axel till axel, i bästa fall, åtskilda av små partitioner. Det antas att organisationen av det utrymme där alla anställda är i närheten, främjar samarbete och samarbete: kollegor kan när som helst närma sig varandra för att klargöra något eller diskutera problemet. Ändå har forskning hittills sagt att det är mer skada än bra från öppningsutrymmen: anställda är sjuka oftare, de kan bli mindre produktiva och verkar fortfarande föredra att kommunicera med kollegor live och via direktbudbärare och via e-post.

Kanske är det hela att öppningsrummen tänkte annorlunda: i de första sådana kontor som uppfanns under XX-talet (självklart var det grupparbeten före, men kontoret var fortfarande inte en fabrik), anställda hade mycket mer personligt utrymme. Hur som helst, många av oss har inget val och möjlighet att arbeta i ett separat, isolerat rum - och vi vill inte förlora produktiviteten. Vi har samlat in flera tekniker och livhackning, vilket kommer att bidra till att koncentrera sig även i svåraste miljöer.

alexander savina

Prova vitt ljud

Det verkar som det mest uppenbara sättet att klara av bullret på kontoret är att lyssna på musik med hörlurar. Visst passar detta inte alla: Om du inte kan koncentrera dig på att arbeta under din favoritspellista, så är det lite förnuftigt. I det här fallet hjälper naturens vita ljud och ljud - med hjälp kan du föreställa dig att du inte är omgiven av kollegor, men till exempel lyssna på ljudet av regn på havet eller ditt favorithus. Om det här är ett alternativ för dig, ta en titt på tjänster som MyNoise, A Soft Murmur eller Noisli, samt meditationsapplikationer som Calm eller Brain.fm, där det finns bakgrundslyder av naturen. Du kan hitta motsvarande YouTube-kanal - vår redaktionella, till exempel, älskar Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI och ASMR Rooms, vilket hjälper dig att känna dig som en student i Hogwarts.

Välj bra hörlurar

I det gemensamma rummet är det viktigt att inte bara komma ihåg din egen komfort utan också om andra. Så välj hörlurar med bra ljudisolering: vad du än lyssnar på, inte alla kommer säkert uppskatta det. För mer komfort, bör du titta närmare på enheter med aktiv brusavstängning - de kommer att kosta mer, men de kommer dessutom att isolera dem från utsidan och tillåter dig att lyssna på musik med en lägre volym.

Kom ihåg att länge att lyssna på hög musik med hörlurar kan skada din hörsel. Experter rekommenderar att man uppmärksammar volymnivån. Exempelvis anser den amerikanska sammanslutningen av tal, språk och hörsel att det är säkert att lyssna på ljud vid vilken tid som helst upp till 70 decibel - något som en dammsugare. Organisationen uppskattar maximal ljudstyrka hos hörlurar på 112 decibel i genomsnitt - experter tror att regelbundet lyssna på några minuter av sådana ljud kan leda till hörselnedsättning. Om du inte förstår någonting i decibel kan du lita på enkla regler - till exempel, sätt inte spår som är högre än hälften av den nivå som enheten tillåter och följ känslorna. Om du efter att ha lyssnat på musik hört ringa i öronen eller känner dig knäppt som efter en hög konsert eller skoldisco, har du helt klart gått för långt.

Typ av hörlurar är inte lika viktigt som volymen: man tror att hörlurarna eller kanalerna sitter in i den yttre hörselgången och ligger närmare trumhinnan - men hörlurarna låser också ljudet så att det faller på trumhinnan, om inte så nära henne. In-ear-hörlurar isolerar externt brus sämre - vilket innebär att du kanske vill öka volymen, vilket kan leda till problem. Det finns inga tydliga regler om hur mycket du kan lyssna på musik med hörlurar utan att skada dig själv nej - det beror helt på den specifika situationen. Men i alla fall ska du inte missbruka den här tekniken: fyrtio arbetstimmar som används i veckovis i hörlurar kommer sannolikt inte att vara till nytta för dig.

Ta öronproppar

Ett annat sätt att koppla bort från det som händer på kontoret är att använda öronproppar: till skillnad från vitt brus och bakgrundsmusik eller ljud, kommer de inte att distrahera, utan bara "muffla" allt runt. I det här fallet finns det dock nyanser - i detalj om säkerhetsåtgärder som vi berättade här. Det viktigaste att komma ihåg: öronproppar kan bidra till infektionens utveckling om de stör den naturliga frisättningen av svavel. Av samma anledning måste de rengöras regelbundet - tvättas med tvål och varmt vatten och torkas sedan noggrant. Långt slitage ökar riskerna, så om du bestämmer dig för öronproppar på kontoret, försök att inte ansluta öronen hela tiden.

Gör arbetsplatsen mer personlig.

Med ljud förstås det inte, men det hjälper dig att känna lite mer bekvämt. Placera en kruka med en växt som är lätt att ta hand om, dekorera bordet eller väggarna som skiljer arbetsplatser med fotografier eller vykort, ta din favoritmugg hemifrån - och nu verkar kontoret lite vänligare. Glöm inte att ta hand om dig själv: Ta med en filt eller tröjan hemma om rummet blir kallt (vi vet alla hur ofta det händer - särskilt innan sommaren är långt), ta handkräm med din favoritluft - om atmosfären runt dig är tröttsam, åtminstone vara på vad man ska distrahera.

meditera

Vi har redan pratat mer än en gång om fördelarna med meditation: det har länge upphört att vara en uteslutande religiös övning, och dess tekniker används bland annat för att träna uppmärksamhet, bekämpa stress och slappna av. Det finns olika tekniker - en av de mest populära, medvetna meditationen (meindfulnes), lär sig koncentrera sig på en specifik process (till exempel sin egen andning), utan att vara distraherad av tankar eller vad som händer runt. Det här är en färdighet som är definitivt användbar på kontoret: möjligheten att koncentrera sig på den önskade uppgiften, inte uppmärksamma andras konversationer och ljud, är nyckeln till en lyckad vistelse i öppet utrymme.

Ställ in reglerna

Om en bullriga miljö inte bara stör dig kan du försöka diskutera situationen med dina kollegor och ställa in en viss uppsättning regler. Till exempel, instämmer inte i att prata i telefon i ett gemensamt utrymme (såvida inte du självklart inte arbetar i ett callcenter), men att gå ut och prata i korridoren, samt att sätta smarta telefoner i tyst läge. Om du känner att det omgivande rummet blir en oändlig plattform för förhandlingar, kan du försöka reglera situationen, till exempel genom att lägga undan tid för att diskutera affärsproblem. Om detta inte är möjligt (och det här inte fungerar i alla situationer), diskutera individuella "tysta timmar" med ett förbud mot öppningsdiskussioner - det är troligt att även om en kort tid har du tid att ställa in ett produktivt sätt.

Ange Stör ej

För situationer (eller till och med dagar), när du absolut inte har möjlighet att bli distraherad av andras frågor och samtal med kollegor, även om du är på affärsresa, kan du skriva in ett specialtecken som visar att det nu är bättre att inte röra dig. I många kontor är hörlurar ett sådant tecken, det händer att även ett komplext system är byggt runt dem (vanligtvis, om båda hörlurarna sätts in - "stör inte", om en - "du kan störa, men gör inte om frågan inte är brådskande"). Men du kan gå åt andra håll och sätta ett specialtecken för sådana situationer - upp till ett enkelt tecken som säger "stör inte". Ja, kanske först kommer det att se konstigt ut - men med tiden kommer det säkert att hjälpa dig att vinna mer personligt utrymme.

Arbeta av bordet

Ett sätt för dem som blir helt outhärdliga att arbeta i öppningsrummet. Det är bra om ditt företag ger dig möjlighet att ibland arbeta hemifrån, men om det inte är ditt alternativ finns det fortfarande en väg ut. Försök att gå till ett lugnt kafé under en kort stund eller boka en gratis konversation i en timme (det viktigaste är att inte missbruka denna teknik, så att dina kollegor inte behöver hålla ett möte mitt på kontoret). Om du arbetar på en stationär dator och inte på en bärbar dator, behöver du fortfarande försöka bli lite mer mobil. Du kan till exempel skriva ut information som behöver studeras (även om det inte är det mest miljövänliga alternativet) eller jobbar från din telefon - Du kan läsa Google-doc eller svara på bokstäver från den.

bilder: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com