Hur man slår procrastination: Användbara tips

Sasha Savina

Nästan var och en av oss har upplevt förhalning. - gick till instagram istället för att skriva ett diplom eller drack kaffe för länge och läste Facebook på morgonen och i slutändan var sen till jobbet. Forskare säger att genom att förhalta, undviker vi uppdrag som ger obehagliga känslor, och i stället för dem gör vi vad som ger kortsiktigt nöje. Att sätta saker till sist börjar vi känna sig skyldiga och skamma - och på grund av dem fortsätter vi att förbli inaktiva.

Den goda nyheten är att du kan bekämpa förskott: även om det verkar som om vi inte kan göra någonting med oss ​​själva, så är det långt ifrån så. Vi pratar om flera tekniker som hjälper dig att komma ihop och äntligen komma till affärer.

Försök att förstå varför du färgar

I kampen mot förskott är det väldigt viktigt att förstå varför du skjuter upp saker för senare - skälen kan vara väldigt olika. Efter att ha tagit reda på orsaken till att du färgar, kommer du att kunna följa upp dina tankar och analysera dina åtgärder för att vidta åtgärder i tid. Till exempel är ofta motviljan mot att ta på sig en viss uppgift kopplad till perfektion: en person kan vara så rädd att han inte kommer att kunna göra jobbet idealiskt, att han föredrar att inte börja alls eller strama till det sista, ändra, korrigera och försöka förbättra resultatet.

Ofta är vi prokrasiniruem, eftersom den uppgift som behöver göras, verkar det för tråkigt - att spendera tid på sociala nätverk eller titta på serien är mycket roligare och lättare. Om du märker detta drag bakom dig, ta en närmare titt: hur mycket tid spenderar du på Internet och andra distraktioner? En annan vanlig anledning till förskott är att vi helt enkelt inte tänker på konsekvenserna av våra handlingar, det verkar för oss att de inte kommer snart igen och det finns inget att oroa sig för. I det här fallet är det användbart att komma ihåg att retribution är säker på att komma till handling och tvinga dig att tänka på konsekvenserna i förväg, snarare än en timme före tidsfristen, och försöker fullborda en veckovis uppgift.

Bryt upp uppgiften och skapa en handlingsplan.

Mycket ofta kan vi inte börja jobba på grund av rädsla: uppgiften verkar så stor och oförståelig att den förlamar. För att hantera känslor kan du bryta en stor uppgift till mindre - det här är hur en abstrakt volymetrisk uppgift kommer att bli en uppsättning tydliga och konkreta åtgärder. Om du till exempel vill skriva en uppsats eller en lång rapport väljer du den del som verkar vara den enklaste och mest begripliga för dig, och försöker börja med det. När du slutför minst en liten uppgift kommer du genast att känna dig tryggare. Du kan tänka dig en liten belöning för att göra varje liten del: det blir lättare att komma till finalen.

Den abstrakta uppgiften verkar alltid mer komplicerad, så innan du börjar arbeta med ett stort och viktigt projekt är det användbart att utarbeta en tydlig handlingsplan, tänk på vad exakt och i vilken ordning du behöver göra. Detta kommer också att bidra till att planera arbetstiden bättre: du kan uppskatta hur lång tid det tar för den här åtgärden, och sätta tidsfristen för var och en av dem - med exakta deadlines blir det svårare att distrahera. När du börjar flytta från punkt till punkt, blir en uppgift som verkade omöjlig att uppnå, mer begriplig och specifik - och du kommer att må bättre och gradvis bli involverad i processen.

Grace Marshall, författare till boken "Att vara riktigt produktiv", rekommenderar att man gör små listor över handlingar och ställer in en period för vilken du måste utföra dem. Till exempel kan du ställa in dig fem små uppgifter och starta en timer i en timme. Om du kommer att bli distraherad, inte skrämmande: det viktigaste - att hålla inom den tilldelade tiden.

Bekämpa tristess

Ibland är det svårt att ställa om uppgiften, för det verkar väldigt tråkigt. Monotona och mekaniska uppgifter som kan utföras nästan på maskinen, det är lättare att göra med din favoritmusik eller titta på en film - vilken bakgrund som är fascinerande för dig personligen. Den mer intressanta uppgiften för detta kommer dock inte, men det kommer att fungera lite roligare. Det viktigaste är att se till att dina handlingar inte går till skada för arbete och inte sänker produktiviteten - det finns risk för att du kommer att bli borttagen och du kommer inte att kunna slutföra arbetet i tid.

En annan teknik som hjälper dig att klara av en tråkig uppgift som du inte kan komma ifrån: bestäm en kort tidsperiod, till exempel 20 minuter, där du inte gör något annat än arbete - och efteråt tillåta dig en liten vila (promenad, läs, äta) . För flera sådana tidsintervaller kommer du att klara av uppgiften - och om du verkligen inte distraheras så kommer du att göra det mycket snabbare.

Bli av med yttre irritationsmedel.

Det händer tvärtom: bakgrundsmusik och andra stimulanser gör det svårt att koncentrera sig på arbete. Lyssna på dina känslor: Om du arbetar bäst i skymningen, gardiner du fönstret djärvt, om du behöver perfekt tystnad - ta öronproppar eller ljudisolerade hörlurar.

Du kan installera en speciell applikation på din smartphone eller webbläsarutvidgning, vilket beräknar hur mycket tid du spenderar på sociala nätverk. Om du ser problemets omfattning börjar du ta saken mer seriöst. Om du behöver utföra en viktig uppgift utan att vara distraherad, är det meningsfullt att stänga av sociala nätverksanmälningar och snabbmeddelanden och tillfälligt kontrollera inte e-post. Eller du kan använda en webbläsareutvidgning som blockerar åtkomst till sociala nätverk under en viss period. Det är möjligt att ha separata konton för datorer och underhållning i en dator eller (ett sätt för den dedikerade), som George R. R. Martin, att arbeta på en dator utan tillgång till Internet.

Beräkna mängden arbete på ett adekvat sätt

Ibland skjuter vi upp arbetet, för det ser för lätt ut och det verkar som om vi klarar oss snabbt och utan stora svårigheter. Tyvärr är detta intryck ofta bedrägligt, och när deadline närmar sig, visar det sig plötsligt att vi har lagt in för lite tid att arbeta. För att undvika detta är det viktigt att korrekt beräkna arbetsbeloppet. Om du tror att du inte har någonstans att skynda, tänk på hur mycket tid det tar att slutföra varje enskilt stadium av uppgiften (till exempel måste du upprepa 30 biljetter till tentamen, beräkna hur mycket tid du spenderar i genomsnitt biljett) - det kan visa sig att du måste jobba mycket längre än det verkade, och det är värt att vidta åtgärder just nu.

Om uppgiften är verkligen för lätt och du inte kan tvinga dig att sitta på det, tänk på hur det handlar om huvudresultatet av ditt arbete och vilken betydelse det har för arbetsprocessen och för ditt företag som helhet. Detta kommer att bidra till att ta till och med den vanligaste och enkla frågan mer allvarligt. Ett enkelt exempel: Att samla in data på kunder eller partners av ett företag i en fil är inte det mest spännande att göra - men det blir mycket lättare att göra posten efter det.

Börja bara agera

Om du skjuter upp arbetet för att du är rädd att du inte kommer att kunna göra det perfekt, då är det mest användbara (om än otåliga) råd - bara börja agera. Även om du gör någonting ofullständigt, är det i alla fall bättre än att inte göra någonting, och med varje nästa steg kommer du att känna dig mer självsäker. Dessutom, ju snabbare du börjar, desto mer tid kommer att lämnas för att rätta till eventuella fel och göra jobbet riktigt bra.

En annan effektiv teknik är att börja med ett utkast: till exempel om du kommer att ha ett viktigt tal kan du skriva en grov översikt av talet och tänka på vad som är värt att nämna i det. Att arbeta på ett utkast, du kommer inte att känna ett sådant tryck som om du gjorde själva uppgiften - vilket innebär att det blir lättare att börja. Senare kan utkastet slutföras och bringas till önskat skick. Om uppgiften verkar för komplicerad eller din kunskap och färdigheter inte räcker - var inte rädd att be om hjälp: Ja, det är pinsamt och obekväma att be om råd, men det är definitivt bättre än att inte agera och skjuta upp arbetet förrän senare.

Engagera känslor

Förskott kan besegras med positiva känslor. Du kan till exempel titta på TED-motivationsföreläsningen eller sätta på en låt som ställer upp nya prestationer. Syfte i ett framgångsrikt fall: föreställ dig hur bra du kommer att känna när du slutfört arbetet - trevliga känslor (även om de bara orsakas av din fantasins kraft) hjälper dig att ta på sig uppgiften. Självtvivel hindrar oss från att frigöra vår potential. Vi förhalar oss eftersom vi är rädda för att göra ett misstag eller vända ner i smutsen. Men när äntligen det är möjligt att övervinna denna rädsla och komma ut ur komfortzonen är glädjen att vi faktiskt kan mycket mer än vi trodde mer än värt ansträngningen.

Flytta inte ansvaret till dig själv i framtiden.

"När vi släpper ut något företag gör vi en syndabock för oss själva, men i framtiden" säger Fuchsia Sirua, en psykolog som undervisar vid Sheffield University. "I morgon får jag mer energi, nästa vecka får jag mer tid". Verkligheten visar sig som regel mer prosaisk: tid och energi är varken nästa dag eller nästa vecka - oftast uppträder vi på samma sätt som tidigare och använder alla samma ursäkter.

Tyvärr finns det ingen abstrakt "framtida för dig": ansvaret för alla saker som du inte gör, kommer i alla fall att falla på dig. När du inser det är det osannolikt att du kan använda samma ursäkter - istället är det bättre att tänka på hur man organiserar ditt schema för att äntligen hitta tid för vad du ständigt skjuter upp.

Måla bra med

Om ingen av de tidigare tipsen hjälpte, försök att lära dig hur du kan dra nytta av förskott. Från tid till annan är det bra att pausa arbetet: förskott (naturligtvis i måttliga doser) ger tid att tänka på en icke-standardlösning av problemet och titta på problemet från en ny vinkel. Adam Grant, en organisationspsykolog som undervisar vid Wharton School of Business, anser att det är en viktig del av den kreativa processen.

Det är sant att vi måste komma ihåg att inte alla pauser och pauser är lika användbara. Psykologen Maria Konnikova, till exempel, rekommenderar att prokrastirovat, går en promenad och lämnar smarttelefonen hemma - att verkligen tänka på problemet, inte distraheras av sociala nätverk och andra frågor som inte är relaterade till arbetet. Det viktigaste är att inte kräva för mycket av dig själv: vi kan inte fungera som en maskin i flera timmar utan paus. En liten paus hjälper till att starta om och fortsätta arbeta med nya krafter. Tja, om du kämpar med förhalning inte fungerar, skäm inte dig själv: skuld är en dålig motivator.