Hur man behåller produktiviteten: Användbara tips och rutiner
Trots det faktum att det i molnigt väder fungerar bättre (och vad som återstår att göra - du vill inte hålla näsan ut på gatan), är de kalla månaderna inte den trevligaste perioden även för en stadsboare som har alla nödvändiga bekvämligheter. I regnet blir en distraktion mindre, men från biokemisk och psykologisk synpunkt är höst verkligen svårt för en person - noll humör och apati har också effekt på effektiviteten. I tidskriften Science i 2011 publicerade en studie av sociologer Scott Golder och Michael Macy: de analyserade tweets av användare från olika delar av världen och kom fram till att vi vaknar när som helst på året om samma humör, men det blir sämre desto snabbare dag.
Dåligt väder ger oss inte monsters av koncentration, men tar bara bort en distraktion: tanken slutar att snurra i mitt huvud var man ska gå och ha kul efter (eller bättre istället) arbete. Det är bevisat att på hösten har arbetare en tendens att stanna kvar på kontoret i ungefär en halvtimme längre än under den varma säsongen. Problemet är att inte alltid kvantiteten utvecklas till kvalitet, även om det verkar för oss och vice versa. Enligt denna logik kan vi till exempel känna sig som arbetskrider efter en ansträngande 10-timmars arbetsdag, även om vi hela tiden hängde på sociala nätverk. Dessutom, om uppgiften tog "bara" två timmars effektivt arbete, verkar det för oss att det verkligen inte var gjort tillräckligt bra. Beteendeekonom Dan Aralie säger att en låssmed började betala mindre tips bara för att han började göra sitt jobb med erfarenhet snabbare - det verkade för sina kunder att han var tinkering. Samma överväganden vägleda användarna av online-biljettsökningstjänster: Om aggregatet "tänker" längre, verkar det för dem att det gör mer ansträngningar att söka, även om detta inte är fallet.
Produktiviteten beror i allmänhet mycket mer på ett personligt tillvägagångssätt än vad vi brukade tänka. På den 99U-webbplatsen som ägde rum för henne uppträdde en klassificering av produktivitetstyper i sin tid, enligt vilken anställda är indelade i fyra grupper: prioritetsplanerare, planerare, arrangörer och visualisatorer. Prioritering är sålunda mycket viktig planering, de hatar tom pratare och mycket mer oroliga över hur de ska utföra sitt arbete i tid och inte om vilka metoder det är mer praktiskt att utföra för sig själva och andra. De kommer att hjälpas av planerare och trackers som effektiviserar arbetsflödet, till exempel den berömda Pomodoro-timern (du måste vila 5 minuter efter var 25: e minut) och 42Goals för att behålla en lista över planerade uppgifter.
Planners älskar också att måla saker i ordning, och älskar fortfarande att dyka in i de minsta detaljerna i processen och lägga allt på hyllorna (så deras företagskorrespondens är fylld med kulor). Hjälpverktyg som de behöver är likartade: en cool dagbok som Toodledo, ankare av vanorna i habitabit och agendor för att sätta upp dagordningen. Skrivbordshanterare, mappar och filer är också användbara: allt i det fysiska rummet runt schemaläggaren måste också vara i perfekt ordning.
De senare två typerna är lika olika från de två första som de liknar varandra. Det är lätt och trevligt för arrangörer att arbeta i ett lag, och tvärtom är det viktigt att de ibland ibland får ett ord med sin kollega. De behöver inte några planerare, men fokusen @ service kommer att vara till nytta, som väljer rätt musik för jobbet och visuellt tilltalande bärbara datorer, pennor och andra små saker. Visualisatorer hatar att arbeta på samma typ av uppgifter, skapar ständigt idéer, och därför är det viktigt för dem att ge fullständig handlingsfrihet och samtidigt ta bort distraherande saker från syn. För att göra detta behöver du Zen-tjänster som Ommwriter, ett textskrivande program och program för att tänka på kartor, till exempel MyThoughts.
Men skriv inte av de universella rekommendationerna. De flesta av oss mottar en stor korrespondens under arbetsdagen, och det finns risk för att vi går ner från morgon till kväll. Det är uppenbart att det alltid finns brådskande samtal och brev som bäst svaras omedelbart, men du måste lära dig att skilja dem från de som kan vänta tills du fullbordar uppgiften. Om du på grund av meddelanden inte kan koncentrera dig, finns det den antisociala tjänsten som avaktiverar de sociala nätverk, och det finns också frihet som blockerar Internet helt (för en viss tid).
Om höstens melankoli avvecklas före depression måste du först vända dig till terapeuten. Tyvärr (eller kanske lyckligtvis) är det ofta nödvändigt att arbeta i detta tillstånd. Depression minskar tron i din egen styrka, så att även kända uppgifter som du redan har utfört mer än en gång kan orsaka ångest. Om uppgiften tycks vara överväldigande, är det bäst att bryta den in i sina delar och sätta separata tidsfrister för var och en. Det enklaste att förstå är texten: Om du är förskräckt över att du måste skriva 10 000 tecken anger du ett mål att skriva två stycken (eller en eller två meningar - tills uppdraget verkar riktigt för dig). När du klarar en sådan uppgift kommer ditt humör att öka något, och arbetsstycken av samma komplexitet kommer inte att vara skrämmande.
På kontoret är det värt att justera situationen till dina egna behov så mycket som möjligt. Poängen är inte bara på vilken plats i öppningsutrymmet som ska tas och vilka hörlurar att välja för att inte höra hushållens ljud. Om du vet att du kan fastna under en arbetsdag från en plötslig uppgift, en obehaglig kommentar eller en banal situation som en kaffemaskinavbrott, borde du få hjälp av en kollega. Du får inte bli dina bästa vänner - och det här är normalt, men möjligheten att dela en plötslig ångest hjälper till att stoppa och förstå det - och det här är det viktigaste vapnet mot ångest. Dessutom, var inte rädd för att erkänna chefen att du är deprimerad: även om ditt förhållande inte kan kallas förtroende kan du effektivisera hänvisa till hälsoproblem (det finns ingen lögn här) så att han inte har tanken att arbetet har upphört att vara intressant för dig eller du är bara lat.
bilder: 1, 2 via Shutterstock
