Hur man inte brinner på jobbet och har tid att leva: 10 tips
alexander savina
Universella regler för hur du bygger ditt arbetsschemaså att det finns tid och energi för personliga angelägenheter, nej. Varje lägger sin mening i begreppet balans mellan arbete och privatliv. Trots att entreprenörer, kontorsarbetare och frilansare som arbetar hemifrån står inför samma problem. Vi har samlat några allmänna rekommendationer som hjälper dig att bygga en lämplig regim.
Markera gränsen
De första och mest uppenbara råd: Att prata om balansen mellan professionellt och personligt liv är omöjligt om du inte vet var man slutar och den andra börjar. Du kan bokstavligen rita en rad med ritualer. Julianne Miles, medgrundare av konsultföretaget Women Returners, rekommenderar till exempel att komma hem för att byta kläder från arbetskläder. Om du jobbar hemifrån är det bättre att avsätta en specialzon för företag - när du sätter dig ner bakom skrivbordet på din favorit soffa, inser du omedelbart att det är dags att vila. Hitta vad som hjälper dig att byta från ett läge till ett annat. Det här kan vara en bok som du läser i tunnelbanan, en kort promenad runt huset med en hund när du inte tänker på affärer eller en vana att komma in i en bil för att pausa en minut och mentalt säga att arbetsdagen är över.
Nästan alla har situationer där du behöver ta hem arbete - men i det här fallet kan du rita gränser. Välj en tid när du inte kommer att göra affärer (helg, några timmar före sänggåendet - hur mycket det kommer att visa sig) och försök att hålla ett tydligt schema. Först blir det inte lätt, men en stadig regim och regler kommer att hjälpa.
prioritera
Så att arbetet inte störa ditt personliga liv och vice versa, måste du först och främst avgöra vad som är viktigt för dig. Var ärlig mot dig själv: Alla har olika mål och prioriteringar, så du borde inte fokusera på föräldrarnas eller andra förväntningar. Försök att bygga ditt schema i enlighet med vad som är viktigt för dig: möjligheten att hämta barn från skolan eller få ytterligare utbildning på kvällen, gå till läkarens kontor på eftermiddagen eller gå till poolen på morgonen. Arbetsgivare är ofta villiga att göra medgivanden till anställda, det viktigaste är inte att vara rädd för ärlig och öppen konversation.
Lär dig att vägra
Bara du vet gränsen för dina möjligheter, och om något är bortom din makt, är det bättre att säga det direkt. Var inte rädd att berätta för chefen om du inte klarar av arbetsflödet: i slutändan påverkar detta alltid produktiviteten, och det är bättre om situationen kan förhindras.
Det blir enklare att skilja mellan arbete och personligt liv om du lär dig att säga nej till ytterligare uppgifter som du inte har tid och energi för. Coach Melanie Allen rekommenderar att man inte omedelbart håller med om att göra något ovanför normen, men att ta en kort paus och tänka: "Säg att du kommer att svara lite senare och använd den här tiden för att bestämma om du vill vara överens eller inte. Om du vill säga ja ", Allt är i ordning. Men om du vill ge upp, säg" nej "och stå på din."
Sluta kontrollera meddelanden
Smartphones tillåter oss att vara i kontakt 24/7 - och om det är bra för vänner och familj, är det i arbetet svårt att hindra: vi fortsätter att lösa affärsproblem, även när vi lämnade kontoret. E-post och snabbmeddelanden kan orsaka besvär: När vi kontrollerar korrespondens med vänner, kommer vi att perforce läsa andra meddelanden. Till skillnad från andra former av kommunikation, som det traditionella telefonsamtalet, finns det inga tydliga gränser - en fungerande e-post kan komma klockan sju på morgonen och klockan en på morgonen. Därför bör du sätta dessa gränser för dig själv.
Du kan till exempel stänga av meddelanden i posten eller i budbäraren eller slå på nattläget på din smartphone efter en viss timme. Du kan ställa in ett automatiskt svar för helgen, så att samtalarna vet när de ska förvänta sig nyheter från dig: det är inte alltid människor som behöver information snabbt, många behöver bara veta att du har fått meddelandet och kommer att kontakta dem senare. Det finns naturligtvis undantag och brådskande situationer när det är omöjligt att inte svara, men de borde inte bli en regel - annars kommer du inte att märka hur du brinner ut.
Försök att arbeta inte längre, men mer produktivt.
Den tid då fackföreningarna kämpade för att minska arbetsdagens längd är långt borta. Nu ser vi motsatt trend: Regelbunden bearbetning blir norm, och många människor tar naturligtvis jobb på helgerna - även om forskare tror att det är hälsofarligt. Vi tror ofta att om vi sitter lite längre så kommer vi definitivt ha tid till allt - men det här är självbedrägeri: ju längre vi jobbar desto mer sjunker produktiviteten. Dessutom har du avslutat en sak, du kan alltid ta upp nästa - och så vidare till oändligheten.
Den oförskämda frasen "Du måste arbeta inte åtta timmar, men ditt huvud" passar dig så bra som möjligt: För att du inte ska få dig i rutin och affärer måste du kunna bygga prioriteringar (inte alla uppgifter är lika viktiga - även om vi ofta tror det) och väljer ut de strikt definierade dags att slutföra var och en av uppgifterna. Det är också användbart att inte sprida små saker: Försök inte göra flera saker samtidigt och bli inte distraherad av e-post och snabbmeddelanden - du kommer bli förvånad över hur lång tid vanan tar tio minuter för att kontrollera meddelanden.
Tryck inte på dig själv
Vi har redan berättat hur perfektionismen skadar självutveckling. Under åren har vi fler och fler ytterligare uppgifter och ansvar, och det blir allt svårare att göra dem perfekta - och är det nödvändigt? Det är ibland användbart att släppa av situationen och vara beredd på att du måste offra någonting. Om du inte har styrka att laga en komplex middag efter jobbet, bör du inte anklaga dig själv för att du måste begränsa dig till pizza: så här sparar du dig själv från att brinna ut. Både i arbetstagare och i personliga angelägenheter behöver man inte sträva efter att göra allt felfritt - det räcker att försöka fullgöra sina uppgifter väl.
Tänk på ett annat diagram.
I den moderna världen är det långt ifrån alltid nödvändigt att vara närvarande på kontoret från nio till sex för att vara en bra medarbetare. Många frågor kan lösas med arbetspost och i stället för ett möte kan du hålla ett Skype-samtal. Man tror att på kontoret är det lättare att kontrollera vad arbetstagaren gör, men för många arbetar hemifrån, utan bullriga medarbetare, att fokusera bättre och i slutändan jobba mer effektivt. Så om det här är ditt alternativ, var inte rädd att tala om det med din arbetsgivare: om du enkelt kan avsluta fallet hemifrån, efter att du har lagt barnen i sängen, är det ingen sak att försöka slutföra det med sex på kvällen. Om du väljer flexibla timmar eller arbeta hemma, anger du dessutom begränsningar (se första stycket) - annars finns det risk för att du kommer att fungera som tidigare eller ännu mer, eftersom du inte kommer att kunna koppla från processen i tid.
Välja ett företag, var uppmärksam på vilket arbetsschema som accepteras här: om alla stannar på kontoret fram till klockan 11 och är vana vid jobbet i helgen är det osannolikt att du kommer att kunna komma hem om sju.
Delegera uppgifter
Ofta strävar vi efter att göra så mycket vi kan, för vi tror att vi kan styra processen bättre - men det här är inte det mest produktiva. Koncentrerar först och främst om vad du bara kan göra och försök att delegera en del till andra - om det är mindre uppgifter som gör det möjligt för dig att avsluta arbetet tidigare eller hushållssysslor som du inte har tillräckligt med styrka för. Stuart Friedman, en professor i ledningen vid Wharton School of Business vid University of Pennsylvania, råder dig att komma överens om att dela ansvar med nyckelaktörer på olika områden i ditt liv - kollegor, partners och nära och kära. Sådana situationer kan hjälpa andra att lära sig något nytt, och du kommer att vara lite lastad, så att du kan göra andra saker.
Var mer uppmärksam på dig själv
Bara du vet hur mycket arbete du faktiskt investerar i affärer - så lyssna på känslorna och arbeta i en takt som är bekväm för dig (ja, i alla arbeten finns det nödsituationer, men de borde inte bli normen). Den brittiska ideella organisationen Mental Health Foundation rekommenderar att uppmärksamma hur arbetet trötthet bygger upp: observera i några veckor hur mycket tid du spenderar på saker - inte bara på kontoret utan också tänk på framtida projekt eller till exempel svara på samtal och bokstäver i timmar utanför kontoret. Allt detta är en del av arbetet (även om vi är vana vid att inte uppmärksamma det), på grund av vilken utmattning ackumuleras också. Om du blir medveten om katastrofens omfattning blir det lättare för dig att kontrollera ditt tillstånd.
Börja liten förändring
Förvänta dig inte att du kommer att kunna ändra din livsstil direkt: förändring kräver viljestyrka och det mer ambitiösa målet du ställer för dig själv, desto mer sannolikt är du att lämna den här satsningen. Om du vill börja lämna kontoret i tid, förvänta dig inte att kunna göra det omedelbart fem dagar i veckan. Börja gradvis: försök att lämna tidigt en dag i veckan, till exempel på fredag, och försök sedan göra det oftare.