Flickor om hur man inte bränner ut på jobbet och allt för att vara i tid

I slutet av året finns det en topp i arbetsverksamheten och dussintals oavslutade affärer orsakar panik från att de kommer att överföras till nästa år. Vi frågade sex tjejer som arbetar mycket om hur de hittar en balans mellan arbete och personlig tid och varför arbetsförmåga och effektivitet är olika saker.

Du kan vara en workaholic och jobba effektivt, du kan arbeta effektivt, men inte vara en workaholic eller inte medveten om det. Du, för det mesta, bestämmer själv om du är effektiv eller inte, och utvärdera inte bara arbetet av KPI. Allting är enklare från arbetsgivarens sida: han bryr sig inte om du sover eller inte, jobbar snabbt eller långsamt, arbetet ska ske snabbt och bra. Vissa arbetsgivare, som försöker spara pengar, föredrar att anställa en specialist som skulle arbeta i dagar och försöka göra allt. Men i själva verket är detta fel: en person, trots hur snabbt och flitigt han arbetade, oavsett hur bra han hittade de kortaste sätten att nå sina mål, kunde han inte göra jobbet för fem personer och det finns bara 24 dagar timmarna.

Ett av tecknen på ett effektivt arbete är kvalitetsindikatorerna för din verksamhet. Vilka stora uppgifter lyckades du lösa, vilka indikatorer har du uppnått? Vilken anställd blir effektivare? Den som kommer att klara det här snabbare, mer intressant och kommer att uppnå dessa mål, i förbigående, har behandlat några fler. Det är svårt och olönsamt att vara en workaholic och leda ett lag, det är ännu svårare att leda ett drömlag, drömigt. För förr eller senare börjar du omedvetet förvänta dig samma avkastning från dina medkompisar. Du tror att de, precis som du, inte sover, men tänker på fallet. Och detta är oacceptabelt. Alla har sina egna planer, affärer, det här är deras fritid. Detta bör inte glömmas bort. Det är ledsen, men det är trevligt när dina kollegor vet att fem timmar har gått, hur alla lämnade jobbet och du fortfarande sitter på arbetsplatsen, ring dig och fråga hur du kan hjälpa.

Att vara en workaholic betyder att du förlorar mycket i ditt liv: fritid, hobbies och ibland vänner, nära och kära och hälsa. Från nätter utan sömn blir du irriterad, otålig, på natten vaknar du från känslan av att du glömde att göra något viktigt. På natten läser du posten, du förstår att du blir galen och du går och lägger dig igen. Men workaholics älskar fortfarande arbetsgivare. De förstår att du aldrig kommer att sluta, du kommer inte att gå till sjukhuset, om du inte kommer att dö alls, kommer du aldrig att misslyckas och du kommer inte säga: "Jag svarar inte på arbetsfrågor under öppettider". Du kan lita på dig, och du försöker göra allt så gott du kan: du arbetar för det gemensamma bästa, och du uppskattar det. Som ett resultat vänder de sig till dig med nya projekt.

Jag tror att människor som arbetar med andra viktiga delar av livet (det är familj, vänner eller relationer) ibland inte är så smidiga eller de inte ger dem rätt tillfredsställelse. När din säkring slutar är du besviken över det projekt du gjorde dygnet runt, eller ännu värre. I människor känner du att någon släpper ner dig, ställer dig upp, du är trött, du känner dig sjuk, ser tillbaka och känner skräck. För tillfället inser du plötsligt att hela denna tid har du jobbat och missat så mycket tid att du kan spendera på hobbyer, på resor, för att prova något nytt, att träffa vänner, att se din familj, att arbeta på dig själv.

Det blir ganska ledsen när du inser att din kontakt med vänner, kära eller familj inte är densamma. Närmare trettio det verkar som om du och privatlivet fungerade, slutade ensam. Jag hörde en gång ord från en älskling: "Snälla, kom tidigt, låt oss i alla fall se en film hemma, äta middag tillsammans!" - och tänkte: "Ja, ja, nu lägger jag till ett annat dokument och kommer att springa," så småningom återvände till natten. Tiden löper ut, du lever inte upp till dina käras förväntningar. Och med vad du slutar med, och viktigast av allt, för vad? Det är en sak om du räddar liv varje dag, hjälper de som behöver det, men det händer att allt du gör i stort hjälper andra människor att bli ännu rikare samtidigt som du glömmer bort livet. Vilken rikedom vill du ha för dig själv? Det är osannolikt att du kommer att prata om din hortensia med din tidigare arbetsgivare.

Det är möjligt att göra flera saker samtidigt, men absolut inte nödvändigt. Du kommer att göra flera saker lika snabbt samtidigt eller om du gör dem konsekvent. Det är helt meningslöst att skriva dussintals papper, anteckningar i telefon, påminnelser med att göra listor - ändå går du bortom alla dessa listor. Det är nödvändigt att bestämma några viktiga stora saker, efter att ha slutfört vilket du kommer att förstå att dagen har gått effektivt. Det är önskvärt att de inte tar mer än hälften av din arbetsdag. Den andra hälften måste ges för brådskande uppgifter från ledningen, som alltid förstör alla planer och mindre signifikanta - då kommer du att klara allt och du kommer att vara nöjd med dig själv. Och en annan viktig sak - jag jobbar på det just nu: ibland tror du (det här är mycket i stil med workaholics), att du definitivt har tid för allt och i tid, och du kallar dig orealistiska deadlines. Som ett resultat kokar du och försöker fånga allt, men i själva verket behöver du inte göra det här: du behöver bara noggrant uppskatta hur mycket tid du behöver för allting.

Mitt personliga röda ljus för staten "osjälviska workaholic" tänds när jag förlorar min förmåga att sova. Det visar sig att jag är både i mitt huvud och kropp i arbetslivserfarenheter utan vila. Vanligtvis slutar detta tillstånd med en uppdelning och omprövning. Jag vet säkert att jag inte är den enda, men av uppenbara skäl, ingen, självklart, och särskilt, tjejerna marknadsför inte deras depression. När jag missade ett väldigt viktigt ögonblick för att jag gick ut för att prata i telefon (klockan nio på kvällen dog ingen, bara jobbat). Det var en bra lektion, men ingenting varar för evigt.

Effektivitet, i min förståelse, är inklusivitet och fokus på ett fall. När du sätter dig ner och gör allt veckans arbete på tre timmar. Efter att ha tagit ett sådant tillstånd är det ganska obehagligt att återgå till sin vanliga hastighet, som i "Mario". Det räcker för effektiva människor att arbeta, kanske tre timmar om dagen. Det är självklart bättre att vara effektiv och att kunna hantera tid för att fördela det mellan det som är viktigt och intressant för dig. Någon är en familj, någon är sig själv, en utbildning, en hobby och så vidare. Som en metafor, trafikstockningar, när tio kilometer är tio minuter eller tre timmar.

Jag tror att effektiviteten är nära knuten till regimen. Låt mig förklara: när du lär dig att borsta tänderna, tvätta disken och göra sängen inser du att varje uppgift har sin tid och brådska. Tja, och det finns något annat med vägar i hjärnan - att du inte har väntat på musen, det har kommit in på en presentation eller en brainstorm, det kommer på schema. När arbetsuppgifterna är mer eller mindre permanenta kan du gruppera dem tematiskt: möten för möten, brev till bokstäver och planering och strategier för att ägna tid när ingen distraherar eller avbryter tänkandet. Mitt råd: För detta, använd "flygläge".

Arbete är en integrerad del av vårt liv, och det finns olika perioder i livet. Varje skift i en eller annan sfär av livet leder till förlust av inre harmoni. Men det här är inte alltid dåligt, det är som alla erfarenheter: det viktigaste är att dra slutsatser. Workaholism är som galen att bli kär. Något blir vid något tillfälle viktigare än någonting annat och absorberar dig helt. Om du förstår detta och klart inser att du har en sådan period och varför det händer nu, kommer allt att stabilisera vid någon tidpunkt. Du kommer att gå igenom det, du kommer att förstå mycket om dig själv och du kommer att kunna hitta harmoni utan att prioritera.

De grundläggande principerna som jag nyligen kom i ett försök att flytta från arbetslivet till ett effektivt arbete, först och främst för att klargöra en gång för alla: oavsett vad som händer nu, ingen kommer att dö, världen kommer inte att kollapsa och planeten fortsätter att rotera . Det här är en till synes banal installation, som jag personligen alltid saknat, vilket ledde till panikattacker, self-flagellation och andra obehagliga känslor som kännetecknar personer som lider av perfektionism. För det andra, delegera. Bara verkligen delegera, och inte göra själva arbetet av någon annan. Att lita på de med vilka du jobbar, för att kunna motstå önskan att helt förbereda någons arbete och sluta tänka på att bara du kan göra allt som det borde. För det tredje är det inget fel att göra något på den fjärde. Eftersom chetverochka också är bra, och i allmänhet är chetverochka eller Pyaterochka relativa begrepp, och de är bara i våra huvuden.

Av de mer praktiska principerna - en stor sak per dag. Ställ dig en stor uppgift, koncentrera dig på det och utföra. Det hjälper inte att drunkna i en hög med mindre uppgifter och göra ett genombrott. Att göra två saker samtidigt är omöjligt - det här är ett känt faktum. Det är viktigt att bara lära sig att lära sig att snabbt byta från en till en annan, men bara när det första är verkligen gjort. Det viktigaste är enligt min mening i princip sin egen inställning till arbete: att förstå, inse och acceptera (eller ändra för att acceptera). Och visst inte whining och inte göra en martyr av sig själva. Som ni vet gör vi bara vad vi vill ha.

Det verkar som om ett effektivt arbete främst är inriktat på ett resultat, och arbetslivet är kopplat, snarare, med ett arbete - arbete för arbetets skull, och inte för resultatets skull. Även i praktiken blandar allt ofta och blir till en slags kontinuerlig kedja av affärer utan slut i sikte. När jag började arbeta som journalist tyckte jag gärna om att stanna i redaktionen, skriva mycket och arbeta hårt. Jag lärde mig mycket då och det gläder mig att minnas dessa gånger. Jag vet inte om du kan kalla det workaholism, men jag hade inte mycket entusiasm. Under årens lopp har det blivit mindre, speciellt när jag var tvungen att överlämna texten i min avhandling, som var helt orelaterad med journalistik. Under dagen arbetade jag som redaktör, och på kvällen kom jag hem och skrev och redigerade fram till morgonen. Nästa dag, läs texten och hitta den i tusen och ett typsnitt och alla slags löjliga repetitioner. Och återigen skrev jag om allt eftersom min avhandling var ett viktigt steg i mitt liv - jag ville verkligen skriva en text som inte skulle vara synd att skicka till min anmärkningsvärda vetenskapliga ledare.

Jag kunde säga att denna erfarenhet lärde mig en mer rationell planering av tid, men det skulle vara osannolikt: jag vet fortfarande inte hur man ska bygga min arbetsdag, jag tar femton fall åt gången och jag lever med deadlines, även om jag förstår att mitt arbete skulle vara mer effektivt om jag gjorde allt i sin tur. Jag avundar också fruktansvärt folk som börjar sin dag klockan sju på morgonen. Nyligen jobbar jag hemifrån och vaknar på ungefär elva, trots alla väckarklockor och löften på tröskeln till "imorgon kommer jag att dra mig ihop och gå upp på åtta." Mitt liv skulle vara mycket mer organiserat och lättare om jag lärde mig att stå upp tidigt.

Effektivt arbete för mig är en tydlig lösning på mina arbetsuppgifter under vissa perioder. Och detta förutsätter att jag har alla färdigheter och kompetenser. Workaholism är lösningen på ett stort antal uppgifter på kort tid. För mig är den viktigaste och fruktansvärda saken i arbetslivet ett stort personligt ansvar, vilket gör att du tar på allt, även för vad du faktiskt inte vet hur man gör. Jag kan hålla flera saker i mitt huvud på en gång och fatta beslut tillräckligt snabbt. Jag tycker att det här är en användbar arbetskunskap som kan vara till nytta vid alla jobb. Dessutom har jag en huvudregel: Jag sätter aldrig av saker som kan lösas om fem minuter. Det här är den enklaste principen som hjälper till att inte komma ihåg en massa små saker.

För mig kommer familjen alltid först. Och om arbetsgivaren inte förstår det här är vi definitivt inte på väg. Men om du är en ansvarig person, kommer du att prioritera familjen endast i viktiga och verkligen brådskande frågor. Allt annat kan lösas. På den mörka sidan av arbetslivet grävde jag in två gånger. En gång hände det när jag kom in på marknadsavdelningen för ett stort amerikanskt företag, andra gången - i en liten utgåva. I det första fallet var arbetslivet resultatet av ungdomlig maximalism och brist på arbetslivserfarenhet. Mina sömnlösa nätter och mästerliga presentationer gick förlorade i det allmänna flödet av arbete och påverkade inte allvarligt det allmänna läget. Jag skulle kunna göra 50% av arbetets storlek och skulle fortfarande vara chefens favorit, men jag ville bevisa för mig själv och världen att jag kan och kan göra allt jag blir ombedd att göra. Men ganska snabbt blev jag en person vars huvudsakliga ämne var samtal. Sedan blev jag för första gången arg på entreprenören och ropade på honom, men efter att jag nästan gråt på grund av försäljningsdata för mitt varumärke insåg jag att jag var tvungen att sluta med att jag åtminstone hade någonting levande kvar.

Andra gången arbetet var mer avsiktligt. Jag blev starkt förälskad i mitt förlag och vid ett visst ögonblick stod jag inför en viss situation. Antingen gör du på något sätt det, eller ingen vill. Hur såg mitt liv ut? Klockan två på morgonen svarade jag på Facebook-meddelanden, arbetade på helger, helgdagar och på fredagskvällar. På min fritid var allt jag kunde göra, titta på 20-minuters serie tv-program (jag sovnade längre), drack vin innan jag gick och började ibland till en tunnelbanestation hemifrån för att få lite frisk luft.

Ja, lösningen av mina saker (jag delar inte arbetet och hemmet) ordnas på följande sätt. För varje dag eller vecka skriver jag en arbetslista, separerar dem efter prioriteringar (brådskande / inte brådskande, viktig / inte viktig). Detta är den enklaste matrisen, som skrivs i varje tabell på tidshantering. När du går framåt korsar jag de färdiga fallen. Om något inte är gjort går det helt enkelt till nästa sida. Det är väldigt viktigt för mig att fungera korrekt med post, jag arbetar bara i Gmail, där jag använder olika verktyg för att sprida e-postmeddelanden som innehåller viktig information om mina uppgifter. För vissa projekt som involverar många människor gillar jag att använda Basecamp eller dess analoger. Och den viktigaste regeln som jag gjorde i mitt liv: du borde inte omedelbart rusa för att göra allt arbete. Det är en fantastisk sak, men 20% av fallen kommer att lösas utan din hjälp, de kommer helt enkelt att avbrytas, eller allt kommer att förändras i dem. Det viktigaste är att förstå hur mycket du behöver för att börja jobba på projektet för att göra allt.

Jag betraktar mig inte som en workaholic, även om arbetet har funnits länge sedan jag började tjäna mitt favoritarbete - jag har varit i en stabil första plats. Jag kan inte göra någonting, men arbete är jag, och det är genom arbete som jag definierar mig själv. Jag är inte en workaholic, för jag vet själv att jag mer eller mindre fungerar normalt bara om jag gör något slags skräp med en viss frekvens som inte är relaterad till arbete, relation eller familj. Samma skräp Business Insider kommer aldrig att inkludera i listan över saker som framgångsrika människor spenderar sin fritid på. Det händer, jag sitter ensam låst, spelar Playstation, jag kan spendera timmar på att välja hotell där jag ska stanna en natt på en resa eller samla en korg på Farfetch för att stänga webbplatsen för alltid med ett gott samvete. Det verkar som att workaholics inte är så. Men jag tror verkligen att det hjälper mig att starta om.

För att mer eller mindre jämnt bygga en balans mellan arbetsuppgifterna, lite legitim fritid (böcker, utställningar, partier) och dessa meningslösa aktiviteter började jag tänka mycket om hur jag fördelar min tid. Vid ett tillfälle gjorde hon till exempel ett försiktigt beslut att inte kontrollera sin mail och Facebook på helger och sent på kvällen, såvida inte projektet eller förberedelsen för det inte är i full gång. I frasen "åh satt vi igår till jobbet fram till klockan en morgon" Jag ser ingen entusiasm för arbete och vad är allt coolt, men dålig tidshantering. Varje gång jag själv befinner mig i denna situation börjar jag feverishly tänka vad som gick fel vid vilket ögonblick och vad som kan göras för att göra det annorlunda.

Jag arbetar för närvarande i ett museum, och det finns ingen tid att arbeta på flera projekt som inte är relaterade till museet, men i allmänhet är multitasking ett annat sätt att effektivisera. Speciellt om det är förknippat med olika typer av aktiviteter. Skriver du om utställningen? Gör en utställning. Gör du utställningar? Skriv en marknadsföringsstrategi. Du byter vinkeln, tittar på problemet på ett nytt sätt - och huvudet börjar omedelbart fungera bättre.

Jag lär tyvärr mycket dåligt av andras exempel - jag kan bara på mina misstag. Till dess att något blir en del av min erfarenhet, kommer det till mig väldigt illa. Därför är det svårt för mig att säga om det finns universella metoder som passar absolut alla. Dessutom är svaret på frågan om effektivitet mycket flytande: när du är nöjd med att du gör flera projekt samtidigt, och när du är orolig att du inte kan ägna tillräckligt med tid till ett företag. Ibland jobbar du för ett resultat, men det visar sig att de förväntar sig lite av dig. Förmodligen är det enda rätta att checka om dig hela tiden och fråga frågan "varför?".

bilder: 1, 2, 3, 4, 5, 6 via Shutterstock