Hur man organiserar arbete hemifrån: 9 enkla steg

alexander savina

Möjlighet att arbeta hemifrån - i pyjamas, enligt ett bekvämt schema, utan att behöva gå till kontoret i en fullsatt transport två gånger om dagen - det verkar för många människor den ultimata drömmen. I praktiken är allt inte så rosigt och arbete på soffan, tyvärr passar inte alla: Om du är omgiven av andra människor har du mer motivation och du är mer produktiv än ensam, kanske du vill välja ett traditionellt kontor. Men även om du är säker på att detta är ditt alternativ, kan fallgroparna inte undvikas - vi berättar hur du kan komma runt dem.

Ange ett tydligt schema

Arbete hemifrån betyder inte alltid en mindre mängd arbete jämfört med kontoret - även om du inte spenderar tid på vägen. Mest troligt måste du ställa in ditt eget schema för att möta deadlines. Den goda nyheten är att du inte behöver hålla fast vid standardnivån "nio till fem": om du är mer produktiv på kvällen, hindrar ingenting dig från att börja på två eller till exempel bryta dagen i flera kvarter när du behöver gå någonstans. Det viktigaste är att hålla sig till den planerade planen, och då blir det lättare att komma ner till affärer.

Bekämpa distraktioner

Att kämpa förskott hemma är svårare än på kontoret: ingen kommer att se att du faktiskt tittar på en video på YouTube i stället för en rapport. Ändå finns det arbetsmetoder här: om du tycker att någon form av yrke hindrar dig från att vara produktiv (till exempel lägger du en film eller en serie i bakgrunden, men du blir distraherad av handlingen), då är det dags att ge upp det. Försök att stänga av sociala nätverksanmälningar åtminstone under en kort tid - det kommer säkert att gå snabbare. För att försäkra dig om att du har tillräckligt med tid att göra allt, försök att behålla en att göra-lista.

Glöm inte att kommunicera med kollegor och överordnade

Om du inte är en frilansare som arbetar oberoende av andra, men en del av ett lag, måste du vara medveten om företagets verksamhet och förstå hur det går med gemensamma projekt. För dem som arbetar hemifrån kan det vara svårt: några av frågorna till kollegor är snabbare och mer bekant att diskutera högt, och du kan helt enkelt glömma att berätta om några viktiga meddelanden. I en sådan situation faller skyldigheten att övervaka situationen delvis på dig: prata med dina kollegor och chefer oftare och ta reda på hur du går för att inte falla ur processen.

Tänk på mat

En annan viktig punkt att tänka på om du väljer att arbeta hemifrån är mat. Den som har stannat minst en gång för en hel arbetsdag i sin egen lägenhet vet hur sannolikt det är att spendera det med te och kakor eller att ständigt bryta sig bort från affärer för att återigen titta in i kylskåpet. Kom ihåg att du själv bestämmer vilken typ av mat du har på din tallrik - det gäller även grundläggande måltider och mellanmål.

För att begränsa antalet tillvägagångssätt i kylskåpet kan du försöka ställa in ett larm eller ställa in påminnelser på din smartphone att det är dags att ta en paus (för lunch eller mellanmål). Det här är bättre än att äta rätt på datorn: på jobbet kan du äta mer än du vill, och det är svårare att uppmärksamma smaken av mat.

Ett annat problem är att göra tid för lunch och matlagning (gör det rätt mitt på arbetsdagen? Och när ska du tvätta disken?). Det finns en utväg: du kan till exempel förbereda luncher för veckan framöver på helgerna, eller du kan gå ut till lunch bredvid huset - bara för att du inte är på kontoret betyder det inte att du inte har råd med en paus.

Undvik isolering

Potentiell ensamhet vågar många människor arbeta hemma: alternativet när du bara kan prata med din egen katt för en hel dag är inte för alla. Även om det är bekvämt för dig att arbeta ensam, är det fortfarande att undvika fullständig isolering - annars kan du sluta att lämna lägenheten obemärkt. Glöm inte att kommunicera med människor utanför instant messengers och regelbundet gå på promenader för att värma upp och få lite frisk luft. För en förändring kan du försöka arbeta eller arbeta på ett café.

Organisera din arbetsyta

För att snabbt anpassa sig till arbetsläge, rekommenderar experter att tilldela en specialzon. Att bara sitta på soffan med en bärbar dator och en hund räcker inte, men en separat yta är nog - det viktigaste är att du känner att en ny fas av dagen börjar när du stiger upp från bordet. "Genom att definiera ett tydligt utrymme drar jag linjen mellan arbete och hem. När jag är på mitt kontor tänker jag inte hemma. När jag är i mitt hemområde, tänker jag inte på affärer, säger Virginia Ginsburg, ägare till Swell Strategies, affärsrådgivning och coaching.

Av samma skäl rekommenderas de som arbetar hemifrån ofta att byta från pyjamas till arbetskläder. Detta betyder förstås inte att du måste sitta i en jacka på din dator - du kan välja vilken du vill bli bekväm.

Bli bekant med hushållsarbeten

Många tycker att arbeta hemifrån hjälper dem att göra dubbelt så mycket - att utföra arbetsuppgifter och samtidigt göra affärer. Men sannolikt kommer allt att vara tvärtom: om du försöker lösa ett allvarligt problem kommer hushållsarbeten bara att vara störande - åtminstone för att du inte kan koncentrera dig på en sak. Även om du självklart kan försöka hitta en balans - t ex tänka på ett projekt när du laddar en tvättmaskin eller ta raster för mekaniska uppgifter. Det viktigaste att komma ihåg är att arbetet under arbetstid måste förbli i prioritet - och att det är omöjligt att göra allt på en gång.

Be alla att lämna dig ensam

Om du inte är ensam hemma ökar antalet distraheringar bara - kom ihåg historien om professor Robert Kelly, som intervjuades av BBC i luften när hans barn oväntat sprang in på kontoret. För att inte hitta dig i samma situation, försök att dra tydligare gränser: Ja, i själva verket är du hemma, men det betyder inte att släktingar och grannar kan kontakta dig om någon brådskande sak eller att du alltid kan stanna i en halvtimme på telefonen. Arbetstid är arbetstid, oavsett var du är.

Fungerar inte dag och natt

Det här är särskilt svårt för dem som, till och med lämnar kontoret, inte kan sluta kontrollera arbetspost. Vissa experter anser att det är svårare att bli av med arbetslivet för dem som arbetar hemma än att besegra bristen på motivation. Om så är fallet, bygga tydliga gränser - annars märker du inte hur du sitter vid bordet från tio på morgonen till sent på kvällen. Du kan komma med en speciell ritual som hjälper dig att förstå att arbetet är över, till exempel att göra en cirkel runt gården - att gå hunden eller bara gå.