Populära Inlägg

Redaktionen - 2024

Hur man effektivt organiserar arbetsutrymmet

Alexandra Savina

Merparten av dagen vi spenderar på jobbet, vare sig det är kontor eller hemmakontor. Men vi offrar ofta vår egen komfort och tänker sällan på hur rymden runt oss påverkar oss. Om det verkar som om du inte har tid och är utmattad i en höga plikter, är det möjligt att frågan ligger i en oassemblad stapel papper på bordet där det är omöjligt att hitta någonting. Vi delar tips som hjälper dig att organisera din arbetsplats bättre för att arbeta mer produktivt.

Bli av med överskott

Innan du börjar omorganisera arbetsplatsen måste du kasta ut allt onödigt. Även om du jobbar mer produktivt vid ett orenat bord, blir det inte skadligt att bli av med det som inte ger något gott. Det gäller allt: arbetspapper, brevpapper och andra saker - försök att göra det nödvändiga läget. Kasta ut i kallt blod vilket inte hjälper dig i ditt arbete: Ett par minnesvärda saker och ett favoritfoto i en ram kommer inte att störa, men om de är mycket större kan de ta en seriös del av arbetsytan.

Vårt rengöring varannan månad och håll det rent regelbundet. Välj det lämpligaste schemat för dig själv (till exempel 15 minuter i slutet av varje arbetsdag eller en timme på fredag) och hålla fast vid det - det blir enklare att behålla beställningen, och dokument och papper kommer inte att ackumuleras på bordet. Och för att bli av med onödigt var det lättare, håll alltid en papperskorgen bredvid bordet. Dessutom, i slutet av dagen är det användbart att torka bordet med en antibakteriell trasa.

Hantera papper och dokument

Låt oss vara ärliga: papper - den viktigaste källan till skräp på skrivbordet. Och även om vi arbetar mindre och mindre med dem, finns det inte så många företag som helt har bytt till elektronisk dokumenthantering som det kunde ha varit. För att hantera flödet var lättare, på bordet kan du ha två brickor eller två mappar - beroende på antal dokument du måste hantera. I det första måste du lägga till allt nytt: applikationer för signatur, oöppnade bokstäver och liknande. I det andra måste du skicka papper som du tittade på och som behöver hanteras senare - så kommer ingenting att lämnas utan uppmärksamhet.

För papper som du inte behöver hantera just nu, men som du fortfarande måste bära med dig, är det bättre att ha ett visst lagringssystem. Det behöver inte vara bekanta mappar: om du inte har mycket utrymme på bordet kan du försöka hänga specialfack (till exempel för att lagra tidningar) på väggen. Små anteckningar, anteckningar och påminnelser istället för en tråkig korkskiva kan hängas på ett speciellt galler. Speciellt viktiga dokument kan skannas och lagras på en datorkopia.

Tänk på systemet med genvägar och kullar - kanske det räcker för att du bara skriver under mappar, eller det kan vara användbart att markera dem med färg för att hitta det du behöver snabbare. När du lägger på papper, fråga dig själv om du verkligen behöver dem och om du kommer att kontakta dem i framtiden - det mesta av vad vi lagrar "just if" vi aldrig använder. Försök att inte starta mappen "Övrigt" eller "Övrigt" - troligtvis kommer du med tiden att glömma vad som exakt finns.

Försök att presentera principen "Paper - action". Låt inte dokumenten och anteckningarna ligga på bordet, betrakta dem som en åtgärd som du behöver utföra. Till exempel är visitkortet som telefonnumret är skrivet ett tillfälle att göra en ny kontakt på smarttelefonen eller anteckna i dagboken att du behöver någon att ringa

Använd lådor och andra lagringsverktyg.

När du har hanterat papper, var uppmärksam på andra saker på skrivbordet. Med vilken kärlek du än väljer brevpapper är det bättre att inte hålla dem hela tiden på bordet och få efter behov - så det blir mer utrymme och mindre damm. För små saker kan du till exempel använda äggkustfartyg. I en separat låda eller behållare är det värt att sätta det du inte använder ofta: till exempel en stroke, en räknare eller en tejp.

Lådor, mappar och förvaringsbehållare är billiga (de finns i samma IKEA), men de kommer att hjälpa till att använda arbetsytan mycket mer effektivt - både på kontoret och hemma. Välj slitstarka som kommer att pågå länge - och glöm inte att tänka på systemet med etiketter och kull, som det är fallet med papper.

Håll trådarna i ordning

För att göra skrivbordet renare måste du dölja ledningarna och förlängningssladden: du kan köpa en speciell behållare, eller du kan försöka göra det själv - från en skolåda. Om det inte finns mycket utrymme och det finns ingen plats för att dölja ledningarna, bör du åtminstone försiktigt knyta upp dem så att de inte stör varandra och inte är förvirrade.

Sortera filer på datorn

En annan viktig punkt i organisationen av arbetsytan är sorteringen av filer på datorn. Om du inte har gjort det ännu, lägg till en timme eller två för att organisera dokument på ett nytt sätt: det är skrämmande att ta på sig, men då kommer du att tacka dig själv. Precis som för vanliga papper, systematisering och etiketter som är lämpliga för dig, är det till stor hjälp. Om du ofta måste arbeta med olika versioner av samma dokument, är det användbart att överväga ett namngivningssystem som är begripligt för alla anställda som arbetar med uppgiften. Dessutom kan namnet på varje ny version lägga till datum och vid behov tid - det blir så lätt att förstå när de senaste ändringarna gjordes och jämför versioner.

Mappar som du inte behöver just nu, men kommer att vara användbara i framtiden, kan du arkivera - så det blir lättare att navigera. En kopia av de mest värdefulla dokumenten ska lagras i molntjänsten - bara i fallet.

Ordna extra lagringsutrymme.

Det här rådet behövs främst för dem som arbetar hemifrån och inte bara med dokument utan också med mer voluminösa material: om du lämnar papper på bordet för helgen på kontoret är det inte så läskigt, då hemma vill du att utrymmet ska vara så rent som möjligt. Inte alla har ett separat kontor eller ett stort arbetsområde, men i det här fallet finns en väg ut. Du kan lägga hängande hyllor ovanför bordet eller ordna extra förvaring underifrån.

Dela arbetsplatsen i zoner

Det här är en användbar teknik som hjälper dig att hantera mer effektivt med olika uppgifter: Ta plats för att arbeta på en dator och ett separat område för uppgifter som kan lösas utan det - med tryckta dokument eller till exempel brainstorming med en anteckningsbok i handen. Även om du har ett litet bord kan du fortfarande zonen rymden: det räcker till exempel att flytta över till den andra sidan eller sitta på en gemensam soffa.

Om du arbetar hemifrån är det mycket viktigt att fördela ett separat arbetsplats (även om det ingår i ett köksbord eller ett litet hopfällbart bord). Detta är främst nödvändigt för att skilja arbets- och personlivet (hemifrån kan det vara svårt att byta från ett läge till ett annat), men det kan vara användbart från en mer praktisk synvinkel. Det är till exempel lämpligt att ha en separat arbetsdator som barn inte kommer att närma sig och som inte kommer att bryta på det mest olämpliga ögonblicket.

Håll sakerna till hands

Vi tror att du tillämpar denna princip ändå, men det kommer att vara användbart att säga det igen. När du skapar ett hemmakontor, organiserar utrymmet och bestämmer var en eller annan sak ska ligga, startar du i första hand hur arbetsflödet är strukturerat. De mest nödvändiga sakerna bör alltid finnas till hands, annars styrs du av hur du använder objekt - till exempel, håll papper nära skrivaren och klistermärken - nära det område där du vanligtvis arbetar med dokument eller läser nödvändiga böcker för arbete.

Ta hand om saker som får dig att må bättre.

Tänk på arbetsplatsen, glöm inte om komfort - även i små saker. Det är väldigt viktigt att välja en bekväm stol så att det inte finns någon smärta i ryggen och nacken, för att ta hand om tillräcklig belysning (om det är mörkt på kontoret, köpa en skrivbordslampa) och andra saker som kan göra kontoret mer effektivt - till exempel en kudde under handleden som hjälper till att förhindra utseendet på tunnelsyndrom eller fotstöd, vilket lindrar belastningen på bak och nacke.

Ät inte vid ditt skrivbord

Även om det här rådet inte är relaterat till rymdorganisationen, men till organisationen av arbetsprocessen, och det verkar uppenbart, är de fortfarande försummade - men förgäves. När du äter på ditt skrivbord kan du äta mer omedvetet (när vi är upptagna, uppmärksammar vi inte hur mycket vi äter, även om vi inte är hungriga och ofta väljer vi inte de mest användbara tilltugg). Dessutom kommer en lunchpaus (om än liten) att hjälpa till att avleda sig från affärer och återvända till dem med nya styrkor.

Om snacking vid ditt skrivbord inte kan undvikas, välj mat som inte smuler, spill eller fläckar (skaka smulor från tangentbordet eller spillar soppa på en fungerande bärbar dator är en sorglig framtid), försök att vara försiktig och inte störa andra (en stark lukt av matburken var obehaglig för kollegor), städa upp efter dig själv och var noga med att torka bordet efter middagen.

bilder: CB2, Blu Dot, IKEA, MoMA Design Store

Titta på videon: DIY Мастер - Класс Настольный Органайзер Своими Руками. Как сделать органайзер #DIY (Mars 2024).

Lämna Din Kommentar